Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dokumentacijos koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Dokumentacijos koordinatoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir bus atsakingas už efektyvų dokumentų valdymą, tvarkymą bei koordinavimą organizacijoje. Šioje pozicijoje jūs užtikrinsite, kad visi įmonės dokumentai būtų tinkamai saugomi, atnaujinami ir prieinami reikiamiems darbuotojams. Jūs glaudžiai bendradarbiausite su įvairiais skyriais, siekdami užtikrinti, kad dokumentacijos procesai atitiktų įstatymų reikalavimus, vidaus politiką bei kokybės standartus.
Pagrindinės užduotys apima dokumentų registravimą, archyvavimą, skaitmeninimą, tvarkymą bei priežiūrą. Taip pat būsite atsakingi už dokumentų srautų stebėjimą, dokumentų versijų kontrolę ir jų atnaujinimą. Dokumentacijos koordinatorius turės užtikrinti, kad visi dokumentai būtų lengvai randami, saugūs ir prieinami tik įgaliotiems asmenims. Jūs taip pat rengsite ataskaitas apie dokumentų valdymo procesus ir padėsite diegti naujas dokumentų valdymo sistemas ar tobulinti esamas.
Šiai pozicijai reikalingas kruopštumas, atsakingumas, gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija ir puikūs organizaciniai įgūdžiai. Tikimės, kad kandidatas gebės savarankiškai planuoti savo darbą, greitai reaguoti į pokyčius ir efektyviai spręsti iškilusias problemas. Dokumentacijos koordinatorius taip pat turės mokėti naudotis įvairiomis dokumentų valdymo sistemomis, būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų tvarkymą, ir gebėti aiškiai komunikuoti su kolegomis bei vadovybe.
Darbo aplinka yra dinamiška, todėl tikimės, kad būsite lankstūs, iniciatyvūs ir orientuoti į kokybę. Prisijungę prie mūsų komandos, turėsite galimybę tobulėti profesinėje srityje, dalyvauti mokymuose ir prisidėti prie organizacijos augimo. Jei esate atsakingas, kruopštus ir norite dirbti su dokumentų valdymu – laukiame jūsų CV!
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Dokumentų registravimas, archyvavimas ir saugojimas
- Dokumentų skaitmeninimas ir tvarkymas
- Dokumentų srautų stebėjimas ir kontrolė
- Dokumentų versijų valdymas ir atnaujinimas
- Bendradarbiavimas su kitais skyriais dėl dokumentacijos
- Ataskaitų rengimas apie dokumentų valdymo procesus
- Dokumentų prieinamumo užtikrinimas įgaliotiems asmenims
- Konfidencialios informacijos apsauga
- Dokumentų valdymo sistemų priežiūra ir tobulinimas
- Pagalba diegiant naujas dokumentų valdymo priemones
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba aukštesnysis išsilavinimas
- Patirtis dokumentų valdymo srityje – privalumas
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija
- Geri bendravimo ir komandinio darbo įgūdžiai
- Lietuvių kalbos mokėjimas (raštu ir žodžiu)
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti prie pokyčių
- Analitinis mąstymas ir problemų sprendimo įgūdžiai
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis dokumentų valdymo srityje?
- Ar esate dirbę su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip užtikrinate dokumentų konfidencialumą?
- Kaip organizuojate savo darbą, kai reikia tvarkyti daug dokumentų?
- Kokius teisės aktus žinote, reglamentuojančius dokumentų tvarkymą?
- Kaip reaguojate į darbo procesų pokyčius?
- Ar turite patirties rengiant ataskaitas?
- Kaip sprendžiate iškilusias problemas dokumentacijos valdyme?
- Kokius dokumentų archyvavimo metodus naudojate?
- Kaip užtikrinate bendradarbiavimą su kitais skyriais?
